Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je een formulier per groep kunt samenstellen.
Een aantal voordelen hiervan zijn:
- Je kunt de absentiemelding per groep ontvangen
- Leerkrachten van de groep krijgen een eigen e-mailbericht
- De ingeschreven formulieren zullen automatisch per groep gefilterd zijn
- De school kan nog steeds centraal de absenties beheren (ook middels een algemeen e-mailadres)
- Ouders/Verzorgers hoeven zelf geen groep(en) in te geven
- Formulieren van groepen niet relevant voor de ouder/verzorger zullen onzichtbaar zijn
Formulier aanmaken
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor Formulieren
- Klik hier op Item toevoegen
- Selecteer het formulier Ziek melden / afmelden, dit is Formulier 22
Richt deze nu verder in voor iedere groep. Ga daarna door naar Gegevens invullen
Gegevens invullen
- Geef het formulier een naam. De titel noem je bijvoorbeeld Ziekmelden Groep 1-2A
- In het veld E-mail adres formulier vul je voor Groep 1-2A de e-mailadressen in van de collega's van die groep.
Je kunt meerdere e-mailadressen ingeven. - Doe dit nu voor iedere groep op dezelfde manier, totdat alle formulieren zijn klaargezet.
Aansluitend kun je de items via de bouwsteen gaan klaarzetten. Ga door naar Items klaarzetten
Items klaarzetten
- Ga nu terug naar het hoofdmenu in het CMS (via bijv. het huisje/logo) en klik op Content bewerken
- Klik hier op Formulieren (of soortgelijke bouwsteen)
Zie je deze optie er niet tussen staan? Neem dan contact met ons op - Klik op Item toevoegen
- Geef het item ook de naam Ziekmelden Groep 1-2A
- Bij Selecteer groep geef je Groep 1-2A aan.
- Kies bij Selecteer een formulier wat je wilt tonen in dit content item het formulier van Groep 1-2A.
- Sla dit item op en doe dit vervolgens ook voor de rest van de groepen.
- De ouder/verzorger zal tenslotte in de App de formulieren per groep terugzien.
- De leerkrachten krijgen nu een e-mail o.b.v. het ingevulde formulier van de betreffende groep.
Bij een Jaarafsluiting
Houdt er rekening mee dat de ingestelde formulieren enkel gelden voor één schooljaar.
Op moment dat de groepen in het nieuwe schooljaar zullen wijzigen, in het belangrijk deze aan te passen.
Dit geldt ook voor de leerkrachten (en de e-mailadressen die via het formulier zijn ingevuld).
De volgende stappen dienen in dat geval te worden gecontroleerd:
- Pas de formulieren aan via Instellingen > Formulieren
- Pas de e-mailadressen aan van de leerkrachten.
- Pas de items aan via de bouwsteen via Inhoud > Content bewerken