Welkom op de pagina over Schoolgesprek.
Hier lees je alles over het gebruik en tot stand brengen van deze koppeling.
Introductie
Schoolgesprek is een online tool waarmee je snel gesprekken in kunt plannen met ouders.
Leerkrachten geven aan wanneer ze beschikbaar zijn, waarna ouders zelf een geschikt moment kunnen uitkiezen.
Je kunt Schoolgesprek ook gebruiken voor het plannen van intake & inschrijfgesprekken!
Schoolgesprek kan volledig geïntegreerd worden in je eigen App.
De Schoolgesprek applicatie wordt aangeboden in samenwerking met onze partner Schoolgesprek.
Voor vragen en problemen adviseren we om met de Schoolgesprek Helpdesk contact op te nemen.
Aanvragen
Schoolgesprek aanvragen
- Wanneer je Schoolgesprek bij ons aanvraagt, regelen wij de rest via Schoolgesprek, wel zo gemakkelijk!
- Voor ondersteuning heeft Schoolgesprek een eigen helpdesk.
Kies hiervoor onderstaande opties:
Schoolgesprek aanvragen Schoolgesprek Support
Activeren
Nadat je bericht hebt ontvangen dat wij de koppeling hebben toegevoegd aan het CMS, kun je het importeren van de gegevens op de volgende wijze starten:
- Ga naar app.schoolgesprek.nl
- Log in met je Schoolgesprek inloggegevens.
- Ga vervolgens naar het tabblad Leerlingen
-
Klik hier op Synchronisatie ParentCom
- Vul hier het BRIN nummer (6-cijferig) en het Schoolgesprek ID (Schoolnaam) in:
De synchronisatie vanuit de Schoolgesprek omgeving is nu tot stand gebracht.
Standaard zullen er geen NAW gegevens worden getoond.
Bijvoorbeeld een e-mailadres, postcode en andere NAW gegevens zullen niet meer bij het profiel van de ouders staan.
Schoolgesprek haalt deze gegevens namelijk rechtstreeks uit de App.
Deze gegevens worden in de Schoolgesprek omgeving dus niet meer getoond.
Bij een Jaarafsluiting
Controleer na het uitvoeren van de Jaarafsluiting in de Schoolgesprek omgeving om de ParentCom Synchronisatie opnieuw te starten.
Standaard worden de nieuwe gegevens niet automatisch gesynchroniseerd!
Controleer hier of de leerlingen en de ouders/verzorgers van het nieuwe schooljaar worden geïmporteerd.
- Ga naar app.schoolgesprek.nl
- Log in met je Schoolgesprek inloggegevens.
- Ga naar het tabblad Leerlingen (en evt. Families en/of de Groepen) in Schoolgesprek.
- Selecteer hier alle leerlingen middels het selectievakje en klik op Geselecteerde leerlingen verwijderen
- Bij Families voer je dezelfde stap uit en kies je voor Geselecteerde families verwijderen
- Tenslotte ga je weer naar het tabblad Leerlingen en kies je voor Synchronisatie ParentCom.
Hierdoor zullen de nieuwe, juiste gegevens worden geïmporteerd, zonder dat er nog dubbele profielen in Schoolgesprek zullen staan.
Deze actie hoef je maar één keer uit te voeren.
Problemen oplossen
Hieronder vind je vraag & antwoord voor de veelvoorkomende vragen en problemen.
Geen synchronisatie
Er worden geen gegevens gegevens gesynchroniseerd.
Actie: controleer of het BRIN nummer 6-cijferig is (voor Nederlandse scholen). Voor Belgische scholen betreft dit een 6-cijferig instellingsnummer.
Hoe een BRIN nummer kan worden toegevoegd kan worden gelezen bij Stap 5 van het onderdeel Activeren.