Met de Persoonlijke Inbox kun je berichten versturen naar individuele personen, meerdere groepen of verzendlijsten.
Denk hierbij aan alle hulpouders, de OR of klassenouders.
Zo kun je een groep met specifieke personen die behoren tot een bepaalde groep in één keer bereiken.
Wanneer je op het onderdeel Persoonlijke Inbox klikt, krijg je eerst een overzicht te zien van alle berichten. Je kunt bovenaan wisselen van groep. Hier kun je berichten dupliceren, bewerken of verwijderen.
Klik op + Nieuw bericht om een nieuw bericht te maken.
Nieuw bericht aanmaken
Bericht aanmaken
|
|
- Bij Aan ga je invullen aan wie je het bericht kunt verzenden.
Je kunt het bericht aan één of meerdere groepen, leerling(en), individuele ouders of verzendlijsten versturen.
Als je het aan een leerling verstuurd, dan gaat het automatisch naar alle gekoppelde logins van die leerling.
- Je vult de titel in en typt je bericht.
- Voer het bericht in.
- Je kunt één afbeelding selecteren of één afbeelding maken.
|
Bijlagen en formulieren toevoegen
|
|
- Voeg (optioneel) één of meerdere bijlage(s) toe. Denk bijvoorbeeld aan PDF-documenten.
De totale grootte van het bericht mag niet meer dan 170 MB zijn.
- Voer (optioneel) een volledige YouTube of Vimeo link in om een video te koppelen en selecteer (optioneel) een formulier om mee te sturen.
- Je klikt op verder om naar de bericht opties toe te gaan.
|
Extra opties
|
|
- Bij aanmelden inschakelen kun je ervoor kiezen of ouders zich kunnen aanmelden voor een bepaalde activiteit. Als je hier voor kiest, kun je de volgende stap alle specificaties invullen.
- Je kunt reacties inschakelen. Als je hiervoor kiest, dan moet je bij beantwoorden aan een mailadres invullen waar de reactie van de ouder naar toe gaat.
- Je kunt een publicatiedatum selecteren. Kies je een andere datum dan vandaag, dan wordt het bericht rond 08:00 uur in de ochtend geplaatst.
- Je kunt een verwijderdatum selecteren. Het bericht wordt vanaf die datum onzichtbaar gemaakt in de app.
Je kan het bericht altijd nog in het berichtenoverzicht terugvinden.
- Je kunt ervoor kiezen om een e-mail of een pushbericht bij dit bericht te verzenden. Je voert daaronder de tekst van het bericht in.
- Je klikt op verder om naar het aanmeldverzoek of het berichten overzicht te gaan.
|
Aanmeldingen
Als je hebt aangegeven dat je aanmelden wilt inschakelen, dan kom je eerst bij het aanmeldverzoek. Heb je dat niet aangegeven, dan ga je door naar het overzicht.
 |
- Bij datum activiteit ga je invoeren op welke datum de activiteit plaatsvindt.
- Bij wat zoek je? kan je kiezen tussen zitplaatsen, ouders, leerlingen of deelnemers.
- Je kunt kiezen tussen een open inschrijving of een gewenst aantal.
Als je kiest voor een gewenst aantal ga je het gewenste aantal deelnemers en het gewenste aantal reserves invoeren.
- Je voert bij bevestigingstekst aan deelnemers de tekst in die de deelnemers ontvangen.
Als je hebt aangegeven dat je ook reserves wilt, dan vul je daarvoor ook een bevestigingstekst in.
- Je kunt aangeven of wanneer je een notificatiemail wilt ontvangen.
Als je aangeeft dat je dat wilt, moet je daaronder het mailadres invoeren waar de notificatie heen moet gaan.
- Je klikt op verder om naar het berichten overzicht te gaan.
|
Bij het berichten overzicht krijgt je een overzicht te zien van alles wat jij hebt ingevuld.
Je kunt het bericht meteen verzenden of het bericht als concept opslaan. Je kunt het bericht dan later bewerken en verzenden wanneer dit voor jou uitkomt.
