De periode rondom de start van het nieuwe schooljaar is het moment om je App op te schonen en voorbereidingen te treffen voor de komst van een nieuwe groepsindeling, nieuwe medewerkers en ouders en verzorgers die voor het eerst kennis gaan maken met de App.
Misschien ben je al bekend met het CMS of neem je de verantwoordelijkheid van de App over van een collega.
Op deze pagina vind je verschillende handleidingen die de overgang naar het nieuwe schooljaar makkelijker maken.
Quickstart
Zorgeloos starten, waarbij we veel zaken voor je uit handen nemen?
Wij bieden een online Quickstart aan, waarbij we je klaarstomen voor een nieuw schooljaar.
Deze training is ook ideaal voor nieuwe beheerders van de App!
Het nieuwe schooljaar
We raden je aan om zodra de mutaties zijn verwerkt in het Leerlingadministratiesysteem (LAS) een Jaarafsluiting uit te voeren.
Zelfs als je gebruik maakt van één van onze directe koppelingen met bijvoorbeeld het LAS van ParnasSys, ESIS, Informat of WISA zijn er een aantal stappen die je moet doorlopen om de jaarafsluiting door te voeren:
- Alle groepsgerelateerde content (foto's en klassenboek berichten) van het afgelopen schooljaar wordt gearchiveerd.
- Leerlingen gaan over naar de volgende groep.
- Groepen, leerlingen en ouder/verzorger accounts die niet meer voorkomen in het nieuwe schooljaar worden verwijderd uit het CMS.
De jaarafsluiting uitvoeren
Er zijn verschillende manieren om informatie, zoals groepen en leerlingen, uit je LAS in het CMS te zetten.
Je kunt deze gegevens handmatig importeren, maar ook automatisch laten importeren.
Dat doe je door gebruik te maken van een directe koppeling met het LAS.
Hoe je een jaarafsluiting doorvoert verschilt per Persoonlijke Inbox variant.
Handleidingen voor de Jaarafsluiting
Ga direct naar de handleidingen voor de Jaarafsluiting
Er zijn verschillende handleidingen beschikbaar voor de Jaarafsluiting.
Denk aan EDEXML 2.0, Excel zonder BSN, ParnasSys, ESIS, Informat & WISA.
Na de Jaarafsluiting
Controle CMS Logins & Absentieformulieren
Jaarafsluiting doorgevoerd?
Ga na het uitvoeren van de Jaarafsluiting naar het onderdeel Na de Jaarafsluiting.
Controleer vervolgens of alles nog steeds aansluit op het nieuwe schooljaar.