Maak je naast je ParentCom website ook gebruik van het BasisOnline Ouderportaal?
Je kan voor bepaalde modules informatie uit het Ouderportaal delen met de Website.
Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je dit kan doen.
Voordelen
Om meer ondersteuning te bieden rondom de intergratie van onze producten,
hebben wij een koppeling tussen het BasisOnline Ouderportaal en de ParentCom website gebouwd.
Grote voordelen van een dergelijke koppeling zijn:
-
Een bekende werkwijze van publicatie van Ouderportaal naar website.
-
Informatie afkomstig uit het Ouderportaal wordt automatisch op de website bijgewerkt.
-
De vormgeving sluit aan bij de website.
Koppeling aanvragen
De eerste stap is dat je bij ons aangeeft dat je gebruik wilt maken met de koppeling tussen de website en het Ouderportaal.
Wij zorgen er vervolgens voor dat de koppeling tot stand wordt gebracht.
Hoe werkt het?
Er zijn 3 verschillende modules die eventueel te delen zijn met de website:
- Nieuws
- Fotoalbum
- Agenda (Weekkalender / Maandkalender)
Om de koppeling op de website te realiseren, zullen wij een pagina of menuknop op je ParentCom website moeten plaatsen.
Vervolgens plaatsen wij een zogeheten iFrame code binnen die betreffende pagina.
Geef hierbij de volgende informatie mee:
- Dat je een koppeling wilt laten maken met het Ouderportaal voor de ParentCom website.
- Voor welke module (bijv. de kalender) kunnen wij de koppeling aanzetten?
- Waar in het menu van de ParentCom website mag de knop komen te staan?
- Hoe mag deze knop komen te heten?
Direct aanvragen
Via Support is het mogelijk om de koppeling aan te vragen.
Geef hierbij op basis van bovenstaande criteria duidelijk aan hoe de koppeling door ons tot stand moet worden gebracht.
Vraag de koppeling direct bij ons aan!
Koppeling aanvragen
Aan deze koppeling zijn geen extra kosten verbonden.
Vervolgens krijg je via ons bericht zodra de koppeling gemaakt is.
Je gaat nu door naar het onderdeel 'Koppeling maken'.
Koppeling maken
In het voorbeeld gebruiken we de module Schoolagenda.
Voor alle modules waarmee je kan koppelen gelden dezelfde stappen.
- Ga naar de module
'Schoolagenda' in het Ouderportaal. - Klik aan de linkerkant op 'Beheer'.
- Maak nu een nieuw item aan door rechts op
'Afspraak toevoegen' te klikken.
Het is ook mogelijk om bestaande afspraken te
bewerken. - Onderaan bij 'Beschikbaarheid' kies je bij '' voor de optie:
'Selecteren in welke externe omgevingen dit bericht beschikbaar is'. - Vervolgens kies je voor 'Maatwerk website':
- Zet deze naar de rechterkant bij 'Bericht publiceren op *:'.
Meer over publicatie vind je op de pagina 'Publiceren voor specifieke Ouders, Medewerkers of de hele school'.
Het item zal vervolgens worden gedeeld met de website:
Items worden niet automatisch gedeeld.
Om veiligheidsredenen dien je per item aan te geven dat je deze wilt delen met de ParentCom website.
Het kan tot 30 minuten duren voordat het item zichtbaar is op de ParentCom website.
Houdt er rekening mee dat niet alle data wordt overgenomen.
Zaken (in geval van de kalender) zoals de Locatie, Herinnering evenals de Rechten worden niet meegenomen richting de website.
Dit zijn Oudeprortaal-exclusieve onderdelen.
Onbrekende zaken zou je altijd nog kunnen vermelden in de Omschrijving van het betreffende item.
Vraag & Antwoord
Bekijk hieronder de veelgestelde vragen:
Is de koppeling tweerichtingsverkeer?
Informatie gaat altijd vanuit het Ouderportaal naar de Website.
Het is op dit moment enkel mogelijk om informatie uit het Ouderportaal te delen met de Website.
Waarom is mijn gedeelde item niet direct zichtbaar?
Het kan tot 30 minuten duren voordat het item zichtbaar is op de ParentCom website.
Merken ouders iets van deze koppeling?
Nee, de koppeling wordt vanuit de achterkant tot stand gebracht en door jullie als school gebruikt.
Andere vragen?