Welkom bij de handleiding over het gebruik van de koppeling met WISA.
Hieronder vind je alle informatie die je moet weten nadat de koppeling is aangevraagd.
Aanvraag
Nog geen aanvraag gedaan?
De koppeling met WISA aanvragen is middels een aantal eenvoudige stappen zo voor elkaar!
Ga hiervoor naar de aanvraagpagina voor meer informatie.
Koppeling met WISA maken
Om de koppeling met WISA tot stand te brengen, dient er een gebruiker ParentCom in WISA te bestaan.
Gebruiker toevoegen in WISA
- Navigeer in WISA naar het scherm Modules > Extra > Beveiliging > Gebruikers > Gebruikers
- Voeg de gebruiker parentcom toe door op het pijltje naast de knop Acties te klikken.
Vervolgens kies je voor Standaard gebruiker aanmaken > parentcom - Stel een wachtwoord in via de knop Wachtwoord opnieuw instellen
- Controleer tenslotte bij Voorkeuren of de rechten juist staan ingesteld.
Het vinkje Login op web personeel toestaan zonder actief dienstverband moet hier aan staan:
Stap 4 zal enkel van toepassing zijn, indien de gebruiker handmatig is aangemaakt:
- Standaard mag een gebruiker geen gegevens raadplegen wanneer ze geen dienstverband hebben in de school.
- Dit vinkje omzeilt deze controle en staat standaard niet aangevinkt wanneer manueel een gebruiker wordt toegevoegd.
- Wanneer op de opgegeven manier een gebruiker wordt aangemaakt (via Acties > Standaard gebruiker aanmaken > parentcom) staat dit wel al aangeduid. - Ga nu door naar de stappen om de Schoolware URL op te zoeken.
URL opzoeken in WISA
- Navigeer in WISA naar het scherm Modules > Extra > Systeembeveiliging > Websites
- Vervolgens kun je via het tabblad Beheer Websites de SchoolWare URL terugvinden:
- De URL die dient te worden doorgegeven ziet er bijvoorbeeld zo uit: "https://test-schoolware.be".
De URL dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
1. De URL moet beginnen met "https://".
2. De URL moet eindigen met "schoolware.be" (dus geen slash tekens ( / ) of andere subpaden).
3. De school dient te beschikken over een actieve SchoolWare omgeving.
Nu de gebruiker is toegevoegd en de de URL bekend is, deel je deze gegevens met ons zodat de koppeling kan worden geactiveerd.
Gegevens delen
Deel vervolgens de onderstaande gegevens met ons via cs@parentcom.nl:
Wij hebben de volgende onderstaande gegevens nodig:
- Een WISA schoolware URL (zie 'URL opzoeken in WISA') - bijvoorbeeld: https://test-schooolware.be
- De gebruikersnaam (ParentCom gebruiker die is aangemaakt in WISA)
- De wachtwoord (ParentCom gebruiker die is aangemaakt in WISA)
- Een Instellingsnummer (bestaande uit 6 cijfers)
Hulp & Ondersteuning
Lukt het niet voor één van bovenstaande stappen?
Geen probleem, de supportafdelingen van WISA of ParentCom kijken graag even met u mee!
De supportafdelingen zijn bereikbaar via de onderstaande gegevens:
- WISA: 016 61 85 00
- ParentCom: 0031 85 401 6320 (Nederlands nummer)
Koppeling geactiveerd
Is de koppeling tussen WISA en ParentCom geactiveerd en staat deze in de testfase van het CMS?
De gegevens zullen in de eerstvolgende nacht worden geïmporteerd.
Ga door naar 'Testfase & Livegang (WISA Koppeling)'.