De lokalen zijn opgeruimd, de roosters liggen klaar, en straks stromen de gangen weer vol met leerlingen – nieuwe én bekende gezichten. Ook in de basisschoolapp is de start van het nieuwe schooljaar zo gemaakt: binnen een paar klikken is deze klaar voor gebruik, worden nieuwe leerlingen geïmporteerd, bestaande leerlingen in de juiste groepen geplaatst en krijgt de content van vorig jaar een veilig plekje in het archief.
Op deze pagina lees je hoe je de Jaarstart doorvoert voor een frisse, soepele start.
Jaarstart doorvoeren
Kies hieronder de handleiding die voor jouw Persoonlijke Inbox variant van toepassing is:
ESIS (EDEXML)
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Ga in het menu Instellingen naar de Persoonlijke Inbox
- Klik bij het onderdeel Leerlingen op Leerlingen importeren (EDEXML 2.0)
- Selecteer de optie Jaarstart doorvoeren
- Kies nu één of meerdere EDEXML 2.0 bestand(en) om te importeren.
Selecteer hiervoor de optie Bestand kiezen - Klik op Volgende stap
-
Klik op Import doorvoeren om de jaarstart af te ronden.
Jaarstart wordt verwerkt
De jaarstart wordt nu doorgevoerd. Dit kan even duren. Daarna staan de groepen en de leerlingen voor je klaar. -
Liever alles nog even rustig uitgelegd zien? In deze video doorlopen we de stappen van de jaarstart nogmaals, stap voor stap:
ESIS
Vanwege AVG-voorschriften is het belangrijk dat je de koppeling opnieuw activeert en de jaarstart doorvoert.
Dit kan vanaf 1 augustus.
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Ga in het menu Instellingen naar de Persoonlijke Inbox
- Klik bij het onderdeel Leerlingen op Instellingen import beheren
- Kies voor Ik wil live
- Selecteer indien gewenst bij 'Accounts' de optie om nieuwe ouders/verzorgers automatisch een activatiemail te sturen.
- Selecteer de optie Jaarstart doorvoeren
-
Klik op Opslaan om de jaarstart door te voeren.
Tijdens de eerstvolgende nacht wordt de import automatisch doorgevoerd.
De volgende dag zijn de nieuwe groepsindelingen en de koppelingen tussen groepen, leerlingen en ouders beschikbaar. Wanneer de optie 'activatiemails' is geselecteerd, dan ontvangen nieuwe ouders/verzorgers automatisch een e-mail. -
Liever alles nog even rustig uitgelegd zien? In deze video doorlopen we de stappen van de jaarstart nogmaals, stap voor stap:
Excel zonder BSN
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl.
- Ga in het menu Instellingen naar de Persoonlijke Inbox
- Klik bij het onderdeel Leerlingen op Leerlingen importeren
- Selecteer de optie Jaarstart doorvoeren
- Klik daarna op Volgende stap
-
Klik op Import doorvoeren om de jaarstart af te ronden.
Jaarstart wordt verwerkt
De jaarstart wordt nu doorgevoerd. Dit kan even duren. Daarna staan de groepen en de leerlingen voor u klaar. -
Liever alles nog even rustig uitgelegd zien? In deze video doorlopen we de stappen van de jaarstart nogmaals, stap voor stap:
Informat
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Ga in het menu Instellingen naar de Persoonlijke Inbox
- Klik bij het onderdeel Leerlingen op Instellingen import beheren
- Selecteer het nieuwe schooljaar
- Selecteer indien gewenst bij 'Accounts' de optie om nieuwe ouders/verzorgers automatisch een activatiemail te sturen.
- Selecteer de optie Jaarstart doorvoeren
-
Klik op Opslaan om de jaarstart door te voeren.
Tijdens de eerstvolgende nacht wordt de import automatisch doorgevoerd.
De volgende dag zijn de nieuwe groepsindelingen en de koppelingen tussen groepen, leerlingen en ouders beschikbaar. Wanneer de optie 'activatiemails' is geselecteerd, dan ontvangen nieuwe ouders/verzorgers automatisch een e-mail. -
Liever alles nog even rustig uitgelegd zien? In deze video doorlopen we de stappen van de jaarstart nogmaals, stap voor stap:
ParnasSys
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Ga in het menu Instellingen naar de Persoonlijke Inbox
- Klik bij het onderdeel Leerlingen op Instellingen import beheren
- Selecteer indien gewenst bij 'Accounts' de optie om nieuwe ouders/verzorgers automatisch een activatiemail te sturen.
- Selecteer het nieuwe schooljaar
- Selecteer de optie Jaarstart doorvoeren
-
Klik op Opslaan om de jaarstart door te voeren.
Tijdens de eerstvolgende nacht wordt de import automatisch doorgevoerd.
De volgende dag zijn de nieuwe groepsindelingen en de koppelingen tussen groepen, leerlingen en ouders beschikbaar. Wanneer de optie 'activatiemails' is geselecteerd, dan ontvangen nieuwe ouders/verzorgers automatisch een e-mail. -
Liever alles nog even rustig uitgelegd zien? In deze video doorlopen we de stappen van de jaarstart nogmaals, stap voor stap:
WISA
Vanwege AVG-voorschriften is het belangrijk dat u de koppeling opnieuw activeert en de jaarstart doorvoert. Dit kan vanaf 1 augustus.
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Ga in het menu Instellingen naar de Persoonlijke Inbox
- Klik bij het onderdeel Leerlingen op Instellingen import beheren
- Selecteer indien gewenst bij 'Accounts' de optie om nieuwe ouders/verzorgers automatisch een activatiemail te sturen.
- Selecteer de optie Jaarstart doorvoeren
-
Klik op Opslaan om de jaarstart door te voeren.
Tijdens de eerstvolgende nacht wordt de import automatisch doorgevoerd.
De volgende dag zijn de nieuwe groepsindelingen en de koppelingen tussen groepen, leerlingen en ouders beschikbaar. Wanneer de optie 'activatiemails' is geselecteerd, dan ontvangen nieuwe ouders/verzorgers automatisch een e-mail. -
Liever alles nog even rustig uitgelegd zien? In deze video doorlopen we de stappen van de jaarstart nogmaals, stap voor stap:
Koppeling met Schoolgesprek
Wordt er gebruikgemaakt van een automatische koppeling met Schoolgesprek?
Controleer na het doorvoeren van de jaarstart in de Schoolgesprek omgeving om de ParentCom Synchronisatie opnieuw te starten.
Controleer hier of de leerlingen en de ouders/verzorgers van het nieuwe schooljaar worden geïmporteerd.
Gebruik hiervoor de optie Synchronisatie ParentCom.
- Ga naar app.schoolgesprek.nl
- Log in met uw Schoolgesprek inloggegevens.
- Ga naar het tabblad Leerlingen en kies voor Synchronisatie ParentCom
- Vul tenslotte de naam en het BRIN / Instellingsnummer van de school in.
Op deze manier worden de actuele gegevens geïmporteerd.
De Schoolgesprek omgeving staat nu klaar voor de start van het nieuwe schooljaar.
Archieven
Via het onderdeel Archieven kan je de bestanden van de afgelopen schooljaren downloaden.
Na het doorvoeren van de jaarstart worden de groepsgebonden gegevens ontkoppeld en gearchiveerd.
Wat wordt er gearchiveerd
- Klassenboek berichten & afbeeldingen
- Groepsberichten & afbeeldingen binnen de Persoonlijke Inbox
- Fotoalbums
Voor dit onderdeel dien je minimaal over het recht tot de Persoonlijke Inbox te beschikken.
Beheerders hebben standaard toegang tot 'Archieven'.
Archiefbestand downloaden
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Ga in het hoofdmenu via Overige naar Archieven
- Klik tenslotte aan de rechterkant op Download