Op deze pagina lees je hoe je per groep een formulier kunt instellen.
Voordelen hiervan:
- Leerkrachten kunnen de absentiemelding voor hun eigen groep(en) ontvangen.
- Leerkrachten krijgen per groep een e-mailbericht.
- Inschrijvingen worden automatisch per groep gefilterd.
- De school behoudt centraal overzicht en beheer van absenties (bijv. via een algemeen e-mailadres).
- Ouders/verzorgers hoeven zelf geen groep in te geven.
- Alleen relevante formulieren zijn zichtbaar voor de betreffende ouder/verzorger.
Formulier aanmaken
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor Formulieren
- Klik hier op Item toevoegen
- Selecteer het formulier Ziek melden / afmelden, dit is Formulier 22
Je staat vrij om een ander formulier te selecteren en in te richten.
Actie: Stel het formulier nu verder in voor elke groep. Ga hiervoor verder naar het onderdeel Gegevens invullen
Gegevens invullen
- Geef het formulier een naam. De titel noem je bijvoorbeeld Ziekmelden Groep 1-2A
- In het veld E-mail adres formulier vul je voor Groep 1-2A de e-mailadressen in van de collega's van die groep.
Je kunt meerdere e-mailadressen ingeven. - Doe dit nu voor iedere groep op dezelfde manier, totdat alle formulieren zijn klaargezet.
Actie: Daarna stel je de gewenste items in via de bouwsteen. Ga hiervoor verder naar het onderdeel Items klaarzetten
Items klaarzetten
- Ga nu terug naar het hoofdmenu in het CMS (via bijv. het huisje/logo) en klik op Content bewerken
- Klik hier op Formulieren (of soortgelijke bouwsteen)
Zie je deze optie er niet tussen staan? Neem dan contact met ons op - Klik op Item toevoegen
- Geef het item ook de naam Ziekmelden Groep 1-2A
- Bij Selecteer groep geef je Groep 1-2A aan.
- Kies bij Selecteer een formulier wat je wilt tonen in dit content item het formulier van Groep 1-2A.
- Sla dit item op en herhaal deze stap voor de overige groepen.
- Ouders/verzorgers zien in de App de formulieren die gekoppeld zijn aan de groep(en) van hun kind(eren).
- Leerkrachten ontvangen per ingevuld formulier een e-mail, op basis van de groep waarvoor het formulier is ingediend.
Bij een Jaarstart
Houd er rekening mee dat ingestelde formulieren slechts gelden voor één schooljaar.
Wanneer de groepsindeling wijzigt in het nieuwe schooljaar, is het belangrijk om ook de formulieren hierop aan te passen.
Dit geldt eveneens voor de gekoppelde leerkrachten en de e-mailadressen die via het formulier zijn ingesteld.
Controleer en pas in dat geval het volgende aan:
- Formulieren aanpassen via Instellingen > Formulieren
- E-mailadressen van leerkrachten bijwerken
- Inhoud aanpassen via de bouwsteen (Inhoud > Content bewerken)