Op deze pagina wordt uitgelegd wat je zoal met Ingestuurde formulieren kunt doen.
Formulier inzendingen kunnen automatisch opgeslagen worden in het CMS.
Zo ben je niet exclusief afhankelijk van de inzendingen die je per e-mail ontvangt.
Bovendien biedt het andere voordelen: ingezonden formulieren kunnen eenvoudig teruggevonden en geëxporteerd worden naar verschillende bestandstypes.
Inzendingen komen niet direct in het CMS, maar worden een paar keer per dag in batches toegevoegd.
Inzendingen benaderen
De ingestuurde formulieren zijn op de volgende manier te benaderen:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl.
- Kies vervolgens bij Inhoud voor Ingestuurde formulieren.
Op dit moment zijn de ingestuurde formulieren enkel via het CMS te benaderen.
Instellingen
Om te beginnen is het belangrijk om de formulieren die je in het CMS op wil slaan te voorzien van de juiste instelling.
Hiervoor dien je een bestaand formulier te bewerken.
- Volg hiervoor de stappen op de pagina 'Formulier bewerken'.
- Bewerk het formulier en zorg dat het onderstaande vinkje aan staat:
Exporteren
Als er eenmaal inzendingen in het CMS staan exporteer je ze eenvoudig naar Excel of XML.
- Druk onderaan op de inzendingen pagina op
- Gebruik: 'Exporteren naar Excel' om te exporteren naar Excel.
- Gebruik: 'Exporteren naar XML' om te exporteren naar XML.
Alle inzendingen zijn nu automatisch te downloaden in het gekozen bestandstype. - Je hebt hierbij de optie om eerst een filter in te stellen, of om specifieke inzendingen aan te vinken.
Zonder deze opties worden alle inzendingen geëxporteerd.
Excel
Kies je voor Excel, dan maakt het CMS automatisch een overzichtelijk bestand.
De verschillende velden van een formulier worden als kolommen getoond en indien je verschillende formulieren tegelijk exporteert wordt voor ieder formulier een tabblad aangemaakt.
Voorbeeld
XML
Een XML-bestand bevat de broncode van de inzendingen.
Dit bestandstype kan gebruikt worden voor complexe doeleinden zoals een import in een ander systeem.
ParentCom biedt geen ondersteuning voor deze doeleinden.
Voorbeeld
<ElementData>
<Id>form_telephone</Id>
<Name>Telefoonnummer</Name>
<Value>0612345678</Value>
</ElementData>
<ElementData>
<Id>form_name</Id>
<Name>Naam</Name>
<Value>Pieter</Value>
</ElementData>