Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je een medewerker, zoals een leerkracht, voorziet van een eigen account.
Deze informatie is van toepassing voor beheerders.
Nieuwe medewerker
Om een nieuwe medewerker toe te voegen aan de lijst met CMS Logins, volg je de onderstaande stappen:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
-
Kies vervolgens bij Instellingen voor CMS Logins
Zie je de knop 'CMS Logins' niet in het hoofdmenu?
Dan heb je het recht 'CMS Logins' nodig.
Actie: Vraag een beheerder of Support om dit recht aan je account toe te voegen. - Klik op Voeg gebruiker toe
-
Vul de gegevens van de gebruiker in, zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord
Het van belang dat er een unieke gebruikersnaam (van bijvoorbeeld de leerkracht) gekoppeld is aan iedere login.
Kies je ervoor om de medewerker zelf een wachtwoord in te laten stellen, zie hiervoor de stappen bij 'Wachtwoord instellen'.
Er dient een geldig en werkend e-mailadres te worden ingevuld, aangezien de inloggegevens via e-mail naar dit adres worden verzonden.
- Koppel de gebruiker aan een groep via de optie Categorie/Groep
Is de gebruiker een niet-groepsgebonden medewerker of een beheerder, zoals een IB'er of een extern persoon?
Dan laat je deze optie staan. Niet-groepsgebonden medewerkers hoef je niet aan een groep te koppelen. - Stel eventueel de leesrechten in. Zie de pagina 'Leesrechten' voor meer informatie.
-
Geef de juiste rechten aan de CMS gebruiker door één van de standaard rechtentemplates te kiezen.
Voor leerkrachten kies je in veel gevallen voor de rol van Leerkracht
Ook kun je kiezen voor Aangepast en vervolgens aanvinken wat er via deze login bewerkt mag worden. - Kies tenslotte voor Opslaan
Het account kan nu gebruikt worden om in te loggen in de AppManager, het CMS en de App.
Er wordt geen automatische e-mail gestuurd om een wachtwoord aan te maken.
Wil je dat de medewerker zelf een wachtwoord instelt en hiervan een e-mail ontvangt? Volg dan de stappen bij 'Wachtwoord instellen'.
Wachtwoord instellen
Wil je dat leerkrachten zelf een wachtwoord voor hun persoonlijke account aanmaken? Volg dan de volgende stappen:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor CMS Logins
- Kies de betreffende gebruiker door aan de rechterkant op het Bewerken icoon te klikken.
- Kies tenslotte onderaan de pagina voor Stuur wachtwoord vergeten link
De medewerker ontvangt aansluitend automatisch een e-mail via het gekoppelde e-mailadres.
Hiermee kan de medewerker vervolgens zelf een eigen wachtwoord samenstellen.
Hoe een medewerker een wachtwoord instelt, lees je op de pagina 'Je wachtwoord wijzigen'.
Voorbeeld activatiemail
Hieronder een voorbeeld van de activatiemail voor medewerkers:
Beste meneer/mevrouw, Bij deze willen we u uitnodigen uw account bij cms.parentcom.nl te activeren. Via deze link kunt u een wachtwoord instellen: https://cms.parentcom.nl/Account/Activate?token=[tokencode] Uw gebruikersnaam is: [gebruikersnaam] U heeft 24 uur om uw wachtwoord in te stellen. Na deze 24 uur vervalt de link. [naam school]
Een activatielink is 24 uur geldig.
Indien de link vervallen is dien je opnieuw een reset te sturen. Bekijk dan de stappen bij 'Wachtwoord instellen'.
Leesrechten toekennen
Een leerkracht beheert standaard de berichten en foto's van zijn of haar eigen klas(sen).
Met Leesrechten kun je medewerkers ook toegang geven tot het inzien en ontvangen van berichten uit andere groepen/verzendlijsten.
Ga hiervoor naar de pagina 'Leesrechten'.