Om content toe te voegen aan de App en/of de website maak je gebruik van een CMS Login.
CMS Logins zijn de accounts voor medewerkers, te gebruiken binnen de AppManager, CMS en de App.
Er zijn standaard drie soorten CMS Logins (gebaseerd op de rechten):
- Leerkrachten
- Beheerders
- Aangepast (medewerkers met een aangepaste set aan rechten)
Deze aangepaste CMS Logins hebben standaard beperkte rechten binnen het CMS zodat zij wel effectief naar ouders kunnen communiceren, maar geen invloed uit kunnen oefenen op de instellingen en inhoud van de App en/of Website.
Inloggen
Via de Computer | cms.parentcom.nl |
Via de App | appmanager.parentcom.nl |
De AppManager maakt het eenvoudig om de meestgebruikte CMS functies te bedienen op een mobiel toestel:
- Klassenboek berichten plaatsen
- Push berichten verzenden
- Foto's en video's toevoegen
CMS logins inrichten en beheren
Na het uitvoeren van een Jaarafsluiting worden er automatisch gegenereerde CMS logins aangemaakt voor iedere groep.
Iedere groep krijgt dus één CMS Login.
Voor iedere nieuwe groep ontvang je automatisch eenmalig de gebruikersnaam en het wachtwoord.
Deze wordt naar het algemene e-mailadres gestuurd dat aan de App gekoppeld is door ParentCom.
Dit zijn vaak algemene e-mailadressen, zoals info@ of directie@.
Dit zodat een goede bezorging gewaarborgd blijft.
Klopt het e-mailadres niet?
Laat het ons weten!
CMS Logins worden niet geïmporteerd bij het gebruik van een LAS Koppeling.
Daarnaast zijn deze gegenereerde logins:
- Alleen gekoppeld aan deze specifieke groep
- Hebben standaard minder rechten dan de beheerder
- Hebben standaard toegang tot de meest gebruikte functies voor leerkrachten, pushmeldingen versturen, het klassenboek, foto’s en (wanneer beschikbaar) de persoonlijke inbox.
Wij raden aan om de CMS logins in het CMS na te lopen en goed in te richten.
Leerkrachten geef je aansluitend een eigen CMS Login, waar zij zelf een wachtwoord voor aanmaken.
(in plaats van een CMS-login per groep te gebruiken)
Gegenereerde CMS Login aanpassen
Staat de knop 'CMS Logins' niet in het hoofdmenu van je CMS omgeving?
Dan dien je hiervoor het recht CMS Logins te hebben.
Actie: Vraag een beheerder om het recht aan je account toe te kennen.
Ook kan je contact opnemen met Support om het recht aan je account toe te kennen.
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor CMS Logins
- Om een bestaande CMS Login te bewerken klik je aan de rechterkant op het Bewerken icoon.
Vaak hebben de automatisch gegenereerde CMS logins een lange, complexe naam.
Dit kun je altijd aanpassen naar een kortere gebruikersnaam: bijvoorbeeld [schoolnaam_naam leerkracht] - Koppel ook het e-mailadres van de leerkracht aan de CMS Login.
Zo kan een leerkracht altijd zijn of haar wachtwoord resetten.
Zie ook Wachtwoord definiëren
Iedere leerkracht en medewerker krijgt op deze manier een eigen CMS Login.
-
Staan er meer leerkrachten voor één groep?
Maak dan ook meer CMS Logins aan.
-
Staat een leerkracht voor meerdere groepen?
Dan kun je de CMS Login koppelen aan de gewenste groepen door deze aan te vinken onder categorie/groep
Nieuwe CMS Login aanmaken
Staat de knop 'CMS Logins' niet in het hoofdmenu van je CMS omgeving?
Dan dien je hiervoor het recht CMS Logins te hebben.
Actie: Vraag een beheerder om het recht aan je account toe te kennen.
Ook kan je contact opnemen met Support om het recht aan je account toe te kennen.
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor CMS Logins
- Klik op Voeg gebruiker toe
- Vul de gegevens van de gebruiker in.
Het van belang dat er een unieke gebruikersnaam (van bijvoorbeeld de leerkracht) gekoppeld is aan iedere login.
-
Geef de juiste rechten aan de CMS gebruiker door één van de standaard rechten-templates te kiezen.
Ook kun je kiezen voor "Aangepast" en aan te vinken wat er via deze login bewerkt mag worden. - Klik op Opslaan
De login kan nu gebruikt worden om in te loggen in het CMS én de AppManager.
Wachtwoord definiëren
Indien je wil dat leerkrachten zelf een wachtwoord aanmaken voor de CMS Login, doe je dit als volgt:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor CMS Logins
- Kies de betreffende gebruiker door aan de rechterkant op het Bewerken icoon te klikken.
- Klik tenslotte onderaan de pagina op Stuur wachtwoord vergeten link
De leerkrachten ontvangen aansluitend automatisch een e-mail via het gekoppelde e-mailadres.
Hiermee kunnen zij vervolgens zelf een wachtwoord aanmaken voor deze CMS Login.
Berichten lezen & ontvangen in de App
Wil je als leerkracht ook notificaties ontvangen en afgeschermde berichten bekijken?
Dan log je als leerkracht binnen de App ook in met je CMS Login (bijvoorbeeld via de Persoonlijke Inbox).
- Ga naar de App.
- Open een van de afgeschermde onderdelen, zoals de Persoonlijke Inbox
- Gebruik je CMS Login (gebruikersnaam + wachtwoord) om toegang te krijgen.
- Je bent nu ingelogd!
Het is dus niet nodig om als leerkracht een ouder-account via de Persoonlijke Inbox aan te maken.
Dat is enkel relevant wanneer je zelf ook ouder bent binnen de school.
Wanneer je naast leerkracht ook ouder bent op school, dien je twee aparte logins te gebruiken:
- De CMS Login (gebruikersnaam en wachtwoord combinatie) gebruikt de leerkracht alleen in de AppManager onder het tandwieltje in de App, en in het CMS op cms.parentcom.nl
- Deze CMS Login gebruik je om content en berichten te plaatsen en beheren.
Gebruik deze gegevens niet om in te loggen onder apptegels wanneer je ook ouder bent! - Onder de afgeschermde tegels in de App kan de leerkracht inloggen met het e-mailadres dat gekoppeld is aan zijn of haar ouder/verzorger account.
Dit ouder/verzorger account kun je handmatig aan de klas koppelen waar deze als leerkracht les aan geeft.
Op die manier kan de medewerker zien wat zij zelf plaatsen en kan deze ook berichten ontvangen vanuit de klas van zijn of haar kind(eren).
Let op: De CMS gebruiker ontvangt nog geen meldingen op zijn of haar toestel wanneer de gebruiker niet, of alleen via de AppManager inlogt met zijn of haar CMS logingegevens.
Schermnaam instellen
Een schermnaam is bedoeld als gepersonaliseerde naam die je geeft aan je eigen account.
Deze naam is vervolgens zichtbaar in de App, bijvoorbeeld:
- Wanneer je als leerkracht reageert op Klassenboek berichten.
- Als handtekening onder een Persoonlijke Inbox bericht.
De Schermnaam stel je in via je CMS Login:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor CMS Logins
- Kies de betreffende gebruiker door aan de rechterkant op het Bewerken icoon te klikken.
- Tenslotte vul je in het vul Schermnaam je gewenste naam in.
De naam kan hoofdletters, spaties en speciale tekens bevatten.
Leesrechten toekennen
Een leerkracht beheert standaard de berichten en foto's van zijn of haar eigen klas(sen).
Met Leesrechten kun je medewerkers ook toegang geven tot het inzien en ontvangen van berichten uit andere groepen/verzendlijsten.
Je kunt handmatig specifieke leesrechten toekennen voor de CMS Login:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor CMS Logins
- Kies de betreffende gebruiker door aan de rechterkant op het Bewerken icoon te klikken.
- Kies het tweede tabblad Leesrechten voor App en vink de gewenste groepen en verzendlijsten aan.