Kies hieronder de handleiding die voor jouw Persoonlijke Inbox varianten van toepassing is:
Koppeling met LAS
Leerlingen koppelen aan een ouder/verzorger account
Met een directe koppeling met het LAS regel je vanuit het LAS ook aan welke leerlingen een ouder account gekoppeld is.
EDEXML 2.0 & EXCEL
Leerlingen worden handmatig door de school toegevoegd aan het CMS. Vaak gebeurd dit met het uploaden van een EDEXML of EXCEL-bestand, waarbij meerdere leerlingen tegelijk kunnen worden toegevoegd.
Daarnaast kunnen ook individuele leerlingen handmatig worden toegevoegd aan het CMS.
Leerlingen koppelen
Ouders/Verzorgers kunnen zelf één of meerdere leerlingen koppelen aan hun account.
Dat doen zij via de Persoonlijke Inbox tegel in de App.
- Tik bovenaan in de Persoonlijke Inbox tegel in de App op 'Mijn account' en kies 'Voeg een kind toe'.
Lukt het niet om een leerling te koppelen terwijl de gegevens wel correct zijn ingevuld?
Dan kan het zo zijn dat de leerling (nog) niet in het CMS voorkomt.
Controleer dit via het CMS en voer (indien nodig) een tussentijdse EDEXML 2.0 import uit om te zorgen dat het CMS up-to-date is.
Je kunt ouders en verzorgers ook ondersteunen bij het koppelen van leerlingen.
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl.
- Ga via Instellingen naar de Persoonlijke Inbox.
- Kies bij Ouder/verzorger accounts voor Overzicht.
- Zoek bij zoekterm naar de naam of het e-mailadres van de ouder en klik op Filter
- Klik vervolgens op het potloodje achter het account om deze te bewerken.
- In dit scherm kun je de leerlingen toevoegen door ze te zoeken naar de naam van de leerling. Selecteer de leerling, klik op Toevoegen en sla het account op.
Koppel een ouder/verzorger account alleen aan de gewenste leerling(en) en niet aan de losse groep(en).
Alle leerlingen zijn gekoppeld aan een groep, dus ouders en verzorgers zien automatisch de juiste groeps-informatie. Ook als de leerling in het volgende schooljaar overgaat naar een andere groep.
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Ga via Instellingen naar de Persoonlijke Inbox
- Je komt nu in het hoofdmenu terecht:
De naamsgeving en achterliggende functionaliteit van Leerlingen importeren (EDEXML 2.0),
kan per Persoonlijke Inbox variant verschillen.
Leerlingen toevoegen en beheren
Via het CMS kun je alle ouder/verzorger accounts inzien en beheren.
- Zoek bij zoekterm naar de voornaam of de achternaam van de leerling en klik op Filter
- Klik vervolgens op het potloodje achter de login om deze te bewerken.
Hier zie je per account of deze:
- Wel of niet geïmporteerd is vanuit het LAS (bij gebruik van een LAS Koppeling).
- Gekoppeld is aan een groep en leerjaar.
- Gekoppeld is aan de ouders(s)/verzorger(s) logins.