Op deze pagina lees je als ouder/verzorger hoe een formulier kan worden ingevuld en verstuurd naar de school.
Introductie
De school kan formulieren gebruiken om verschillende zaken uit te vragen, zoals bijvoorbeeld ziekmeldingen of verlofaanvragen.
Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- Aanmeldingen en inschrijving nieuwe leerlingen
- Absenties & Verlof-aanvragen
- Rondleidingen op school
- Toestemmingen, zoals AVG (gegevens beeldmateriaal)
Formulieren zet je voor verschillende doeleinden klaar:
- Groepen (groepsgebonden formulieren, waarbij de groep en/of het e-mailadres van de leerkracht(en) gekoppeld staat)
- Schoolbrede formulieren (algemene formulieren, bedoeld voor alle groepen tegelijk)
Formulieren kunnen door de school worden gekoppeld aan:
- Bouwstenen (zoals pagina's, lijsten of bijv. een Contactpagina, Team, Vacatures en Kalender).
- Berichten (zoals Persoonlijk Inbox berichten, Popup berichten en Nieuwsberichten).
Formulier invullen
In de volgende stappen wordt een formulier voor absent-/ziekmelden gebruikt:
- Open de App.
- Kies voor het onderdeel (bouwsteen) waar het formulier vermeld staat:
In dit geval kiezen we in de lijst voor het 'Ziekmeldformulier': - Kies voor de knop om het formulier in te gaan vullen:
In sommige gevallen is deze stap niet nodig en wordt het formulier direct getoond. - Het formulier zal nu worden getoond. Vul de gevraagde velden zo volledig mogelijk in:
- Zijn niet alle velden ingevuld? Dan krijg je de onderstaande melding te zien:
Daarnaast worden de velden die niet zijn ingevuld in rood gemarkeerd:
Actie: Corrigeer deze fouten om het formulier te kunnen versturen. - Kies onderaan voor de knop Verzenden
De volgende melding zal worden getoond:
Het versturen kan enige tijd duren. Wacht geduldig af tot de app klaar is met laden.
Zodra de inzending gelukt is, ontvang je onderstaande bevestiging:
De volgende stap
De school ontvang hiervan een melding een gaat nu aan de slag om je aanvraag in behandeling te nemen.
E-mailbevestiging
In formulieren waarbij om een e-mailadres wordt gevraagd, ontvang je het ingevulde formulier ook per e-mail als bevestiging.