Overzicht
Geef ouders en leerlingen inzicht in vakanties, vrije dagen, eventuele studiedagen en alle andere speciale dagen.
Het is mogelijk om onderscheid te maken in categorieën en klassen.
Zo kan er onderscheid gemaakt worden in vrije dagen, schoolreisjes, ouderavonden etc.
Het is tevens mogelijk om de jaarkalender direct te koppelen aan de agenda van je telefoon.
De Activeiten Agenda bouwsteen toont alle aankomende, en eventueel afgelopen, agendaitems rondom je school.
De Activiteiten Agenda kent daarnaast ook vaak de namen:
- Kalender
- Jaarkalender
- Evenementen
Agenda benaderen
Agendaitems worden in een chronologisch gesorteerde lijst (zie bovenstaande afbeelding) weergegeven, maar op je website is ook de onderstaande kalenderweergave beschikbaar.
In een lijst wordt het eerstvolgende agendaitem altijd bovenaan geplaatst.
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl.
- Klik op Content bewerken.
- Klik links in het menu op de bouwsteen Jaarkalender.
Categorieën beheren
Voordat je de kalender gaat inrichten, kan het handig zijn om categorieën aan te maken.
Een categorie dient als een label om de kalender duidelijker te kunnen organiseren.
Denk bijvoorbeeld aan wedstrijden, vakanties of open dagen.
- Klik op Beheer categorieën op de Activiteiten Agenda overzichtspagina.
- Kies Categorie toevoegen
- Voer een geschikte naam in.
- Klik op Opslaan
Nieuw item invoeren
- Kies Item toevoegen op de Activiteiten Agenda overzichtspagina.
- Selecteer de gewenste publicatie opties:
- Vul een titel in.
- Kies een startdatum
De Eind datum is optioneel en wordt gebruikt voor meerdaagse agendaitems.
- Selecteer een categorie
- Selecteer, als je groepen in je App gebruikt (bijvoorbeeld in een Basisschool App), optioneel één of meerdere groepen.
- Selecteer een vestiging
Als je App maar één vestiging bevat, dan blijft dit veld op Hoofdvestiging staan. - Voer de tekst in. Gebruik de tekstbewerker om wijzigingen te maken aan de opmaak.
Het is ook mogelijk om links naar PDF-bestanden toe te voegen. - Druk op Opslaan om het agendaitem te publiceren.
Additionele opties
Tijdsindicatie Agendaitem
De ingevoerde tijd wordt weergegeven bij het agendaitem. Voorbeeld: 10:00 - 12:30.
Locatie, Adres & Plaats
Indien je een locatie aan het agendaitem wilt koppelen vul je deze velden in.
Gebruiker aanmeldingen
Als deze optie is aangevinkt kunnen gebruikers vanuit de App een e-mail verzenden om zich aan te melden voor een agendaitem.
- Meer hierover bij het onderdeel 'Aanmeldingen'.
Formulier
Kies een formulier uit het keuzeveld om dit formulier beschikbaar te maken in agenda item.
Dit onderdeel is enkel beschikbaar binnen de School App.
Afbeelding
Gebruik de knop Bestand kiezen om een afbeelding toe te voegen aan het artikel.
De afbeelding wordt in het berichten overzicht en boven het artikel getoond.
Probeer de afbeelding richtlijnen te volgen.
Aanmeldingen
Middels Aanmeldingen is het mogelijk om gebruikers zich aan te laten melden voor de activiteitenagenda.
Hier kun je invoeren welke gebruikers (Persoonlijke Inbox logins) zich mogen aanmelden:
- Bij het opslaan van de agendaitems wordt er een persoonlijk bericht (en e-mail) verzonden aan alle logins met de vraag of zij zich willen aanmelden.
- Via het Persoonlijke Inbox bericht kunnen gebruikers ook direct het agenda item openen om zich aan te melden en bij de agendaitems zijn een aantal buttons zichtbaar waarmee kan worden aangegeven of zij bij het agendaitem aanwezig zullen zijn.
- In het CMS bij het overzicht van de agendaitems is er een button erbij gekomen met een link naar het overzicht van de aanmeldingen. Hier kan de lijst met personen die zijn uitgenodigd worden ingezien met de status van hun aanmelding.
Vanuit deze overzichtspagina is het ook mogelijk om een herinnering te versturen naar personen die nog niet hebben gereageerd en om een overzicht te printen van de namen:
Hieronder is kort opgesomd wat de wijzigingen / mogelijkheden zijn van deze functionaliteit:
Wijzigingen in het CMS
- Extra velden voor aanmelding bij het activeren van de aanmeld optie.
- Overzicht van aanmeldingen.
- Mogelijkheid om een overzicht van de aanmeldingen te printen.
- Mogelijkheid om logins een herinnering te versturen welke nog niet zijn aangemeld.
- Mogelijkheid om een bericht te sturen wanneer het agendaitem wordt gewijzigd met vrij in te vullen bericht tekst.
Wijzigingen in de App
- Er worden buttons getoond voor aanmelding in de lijst van agendaitems, welke direct gebruikt kunnen worden om aan te melden of je aanmelding te wijzigen.
- Op de detailpagina van het agendaitem kun je zien hoeveel mensen zich hebben aangemeld.
Optioneel is ook inzichtelijk te maken wie zich hebben aangemeld (namen van logins). - Op de detailpagina is ook de uiterste inschrijfdatum zichtbaar.
- Persoonlijke inbox berichten worden verzonden voor de aanmelding, deze bevatten een directe link naar het agendaitem zodat gebruikers zich kunnen aanmelden.
- Gebruikers met een oudere versie van de App die deze functie nog niet ondersteunt zien de buttons niet, en melden zich nog aan via e-mail.
Opties bij het instellen van de aanmelding
- Uiterste inschrijfdatum.
- Vrije keuze voor mailadres voor reacties.
- Mogelijkheid om namen te tonen bij het event.
- Opties voor notificaties bij inschrijvingen (deze worden per aanmelding / wijziging verzonden - het aantal mails kan hierdoor vrij snel oplopen).
Synchroniseren met je eigen Agenda App
De agenda wordt gesynchroniseerd wanneer deze door de school wordt aangevuld/gewijzigd.
De synchronisatie is altijd éénrichtingsverkeer.
- Op IOS is de synchronisatie vrijwel direct.
- Op Android telefoons kan dit tot enkele uren duren.
Maak je gebruik van een eigen agenda, bijvoorbeeld een Google Agenda of Outlook Agenda?
Dan kan je de schoolkalender eenvoudig toevoegen aan deze Apps.
Dit doe je met de Abonneer op agenda optie:
- Ga naar de School App.
- Klik op de kalender bouwsteen in het hoofdmenu.
- Vervolgens klik je rechtsboven op de Filter optie.
- Tenslotte klik je onderaan op Abonneer op agenda
Heb je de agenda al eens toegevoegd?
Dan krijg je ook de knop Verwijder abonnement op agenda te zien.
Verwijderen van de agenda niet gelukt?
Afhankelijk van de gebruikte Agenda App, zou je de agenda mogelijk direct vanuit die agenda-omgeving moeten verwijderen.
Zie hiervoor de helpcenters van bijvoorbeeld Google / Outlook. - De kalender zal met de naam van de school worden toegevoegd aan de lijst met agenda's.