Op deze pagina lees je hoe je de inschrijvingen van formulieren in het CMS kunt terugzien.
Introductie
Formulierinschrijvingen kunnen automatisch worden opgeslagen in het CMS, zodat je niet alleen afhankelijk bent van e-mailmeldingen.
Daarnaast biedt dit extra voordelen: inschrijvingen zijn eenvoudig terug te vinden in één overzicht en kunnen worden geëxporteerd naar verschillende bestandstypen.
Zijn sommige formulieren niet direct zichtbaar?
Het kan tot 2 uur duren voordat inzendingen in het CMS verschijnen. Klik op 'Nu verversen' om ze meteen te zien.
Inschrijvingen bekijken
De ingestuurde formulieren zijn op de volgende manier te benaderen:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Inhoud voor Ingestuurde formulieren
Ingestuurde formulieren zijn alleen via het CMS te bekijken.
Instellingen
Om te beginnen is het belangrijk om formulieren die je in het CMS wilt opslaan, van de juiste instellingen te voorzien.
Hiervoor dien je een formulier te bewerken:
- Ga naar het CMS via cms.parentcom.nl
- Kies vervolgens bij Instellingen voor Formulieren
- Klik aan de rechterkant van het formulier op Bewerken in het overzicht.
- Zorg dat het onderstaande vinkje aan staat:
- Kies tenslotte voor Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Exporteren
Als er eenmaal inzendingen in het CMS staan exporteer je ze eenvoudig naar Excel of XML.
- Druk onderaan op de inzendingen pagina op één van de volgende opties:
- Gebruik: Exporteren naar Excel om te exporteren naar Excel.
- Gebruik: Exporteren naar XML om te exporteren naar XML.
Alle inzendingen zijn nu automatisch te downloaden in het gekozen bestandstype. - Je hebt hierbij de optie om eerst een filter in te stellen, of om specifieke inzendingen aan te vinken.
Zonder deze opties worden alle inzendingen geëxporteerd.
Excel
Kies je voor Excel, dan maakt het CMS automatisch een overzichtelijk bestand.
De verschillende velden van een formulier worden als kolommen getoond en indien je verschillende formulieren tegelijk exporteert wordt voor ieder formulier een tabblad aangemaakt.
Voorbeeld
XML
Een XML-bestand bevat de broncode van de inzendingen.
Dit bestandstype kan gebruikt worden voor complexe doeleinden zoals een import in een ander systeem.
ParentCom biedt geen ondersteuning voor deze doeleinden.
Voorbeeld
<ElementData>
<Id>form_telephone</Id>
<Name>Telefoonnummer</Name>
<Value>0612345678</Value>
</ElementData>
<ElementData>
<Id>form_name</Id>
<Name>Naam</Name>
<Value>Pieter</Value>
</ElementData>