Aanmeldverzoeken

Op deze pagina wordt uitgelegd op welke manieren je via de Persoonlijke Inbox een aanmeldverzoek naar ouders kunt versturen.

Deze informatie is van toepassing voor medewerkers van de school.

Met aanmeldverzoeken verstuur je voor bijvoorbeeld een verzoek voor hulpouders tijdens een groepsactiviteit.

Dit kunnen zitplaatsen, ouders, leerlingen of deelnemers zijn.

---

Nieuw aanmeldverzoek

Aanzetten

Om ouders/verzorgers een aanmeldverzoek te kunnen versturen, dien je deze allereerst via een bericht in te schakelen.

1. Ga via de School App naar de AppManager:
   - Dat doe je via het Tandwieltje linksboven > AppManager
   
   Ook kun naar de AppManager gaan via een webbrowser: appmanager.parentcom.nl
   Dit is ook mogelijk via de computer.
2. Klik via de Persoonlijke Inbox op het + icoon
   Je kunt ook het bericht bewerken via bewerken
   
    
   
   

   Welke stappen nodig zijn om het bericht aan te maken, zie je via de pagina Bericht versturen

3. Ga nu door naar de volgende pagina, het Opties scherm.
4. Kies bij Aanmelden inschakelen aan de rechterkant op Nee om deze in te schakelen:
   
   
5. Ga door naar de volgende stap

Aanmeldopties

Stel de gewenste opties voor het aanmeldverzoek in.

1. Je ziet nu het overzicht van het Aanmeldverzoek bij de derde stap:
   
   
2. Kies hier de datum van de activiteit
   
   
   
   Deze datum is leidend voor tot wanneer ouders zich uiterlijk kunnen inschrijven.
3. Bij Wat zoek je? geef je de gewenste doelgroep of het onderwerp aan:
   
   
   
   Hier kun je aangeven of je op zoek bent naar zitplaatsen, ouders, leerlingen of deelnemers
   
   
4. Bij Verzoek type kun je aangeven of dat het om een Open inschrijving of een Gewenst aantal gaat:
   
   
   
   Indien het Gewenst aantal is geselecteerd, kun je aansluitend een gewenst aantal en reservere aantal ingeven:
   
   
   
   Aansluitend kun je ook een bevestigingstekst aan de deelnemers en reserves sturen:
   
   
5. Daarnaast kun je aangeven of je een notificatie per e-mail wilt ontvangen:
   - Aanmeldingen en wijzigingen
   - Alleen bij wijzigingen
   - Nooit
   
   
   
   Deze optie staat standaard op Nooit
   
   Bij aanmeldingen en wijzigingen of alleen wijzigingen kun je aansluitend een e-mailadres opgeven:
   
   
6. Ga door naar de volgende stap

Overzicht & Versturen

1. Controleer nu of alles naar wens is en kies voor Verzenden of voor Concept opslaan
   Verzonden berichten en concepten worden in het overzicht van de Persoonlijke Inbox getoond.
   
   
2. Ouders ontvangen nu een bericht dat er een Persoonlijke Inbox bericht voor hen klaarstaat.
   De wijze waarop is afhankelijk van de notificatie instellingen.
   
   Voorbeeld e-mailbericht aan de ouder/verzorger:
   

---

Aanmeldingen bekijken

Via het overzicht van de Aanmeldingen kun je de inschrijvingen van ouders/verzorgers bekijken en beheren.

1. Via het overzicht van de Persoonlijke Inbox kun je het bericht nu terugzien:
   
   
   
   Hierbij zie je het icoon Aanmeldingen vermeld staan.
   Klik hierop om richting het Overzicht aanmeldingen te gaan.
2. Hier vind je alle aanmeldingen in het overzicht terug:
   
   
3. Bekijk hier de Deelnemers, Reservelijst en Berichten
   
   
   
   In dit overzicht kun je eenvoudig een bericht versturen naar de geselecteerde ouder/verzorger.
   
   Ook kun je hier extra reserves aanmelden of deelnemers afmelden

---

Via het CMS

1. In het CMS is het ook mogelijk om de Aanmeldingen van een Persoonlijk Inbox bericht te bekijken:
   
   
   
   Klik hier op Aanmeldingen
2. Vervolgens zie je hier het Aanmeldingen overzicht
   
   
3. Aansluitend kun je hier ook de inschrijvingen Exporteren naar Excel

---

Voor ouders

Aanmeldingen voor ouders kun je terugvinden in de handleiding 'Aanmelden voor een activiteit'.