Artikel informatie
Dit onderdeel is van toepassing voor: App Website AppManager CMS
Welkom op de overzichtspagina voor de bouwsteen Persoonlijke Inbox.
Op deze pagina leggen we uit wat je zoal met deze bouwsteen kunt doen.
Introductie
De Persoonlijke Inbox bestaat uit 2 onderdelen:
- Het inlogsysteem
- De Persoonlijke Inbox bouwsteen
Inlogsysteem
Het inlogsysteem schermt de bouwstenen van de App af die persoonlijke informatie bevatten.
Om deze onderdelen te openen gebruiken ouders/verzorgers een persoonlijk account.
Zij zien onder andere binnen deze bouwstenen dan alleen informatie die aan hun bestemd is:
- Persoonlijke Inbox
- Klassenboek
- Foto's
- Gesprekken
Andere bouwstenen kunnen op aanvraag ook worden afgeschermd.
Persoonlijke Inbox bouwsteen
Met de Persoonlijke Inbox bouwsteen stuur je ouders/verzorgers persoonlijke berichten binnen de App en/of via e-mail.
Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om berichten te sturen naar gehele klassen en Verzendlijsten.
Ouders gebruiken daarnaast de bouwsteen om vanuit hier de berichten te bekijken.
Beheer
De Persoonlijke Inbox is zowel via het CMS als via de AppManager te beheren.
Meer hierover lees je op de pagina 'Persoonlijke Inbox beheren'.
Gebruikers
Vanuit de Persoonlijke Inbox worden de gebruikers toegevoegd.
Dat zijn de Leerlingen & Ouder/Verzorger accounts.
Medewerkers, zoals Leerkrachten, worden via de CMS Logins (buiten de Persoonlijke Inbox) toegevoegd.
Het toevoegen kan handmatig, via een import en/of autmatisch via een LAS koppeling gebeuren.
Meer hierover lees je op de pagina 'CMS Logins'.
Groepen
De leerlingen worden ingedeeld in Jaargroepen.
Groepen kunnen via het CMS handmatig worden aangemaakt.
Gebruik je van een LAS koppeling? Dan komen groepen bij een import automatisch in het CMS te staan.
Meer hierover lees je op de pagina 'Groepen'.
Verzendlijsten
Naast groepen kunnen er ook Verzendlijsten worden aangemaakt.
Verzendlijsten worden ook wel Combinatiegroepen en Samengestelde groepen genoemd.
Meer hierover lees je op de pagina 'Verzendlijsten'.
Koppelingen
Afhankelijk van wat voor Persoonlijke Inbox vorm je school gebruikt, kunnen gebruikers op verschillende manieren worden geïmporteerd.
Standaard wordt gebruik gemaakt van de klassieke EDEXML 2.0 of Excel zonder BSN import.
Door gebruik te maken van een koppeling met ParnasSys, ESIS, Informat of WISA, kunnen gebruikers ook automatisch worden geïmporteerd.
Meer hierover lees je op de pagina 'Koppeling met Leerlingadministratiesysteem (LAS)'.
Jaarafsluiting
Aan het einde van het schooljaar voer je vanuit de Persoonlijke Inbox een Jaarafsluiting uit.
Hiermee worden alle groepsgebonden gegevens gearchiveerd en stoom je het systeem klaar voor het nieuwe schooljaar!
De Jaarafsluiting geldt voor alle Persoonlijke Inbox vormen zoals EDEXML 2.0 / EXCEL of LAS koppeling varianten.
Meer hierover lees je op de pagina 'Jaarafsluiting'.